Ab sofort
Berlin
Vollzeit/Teilzeit
unbefristet
Wir suchen ab sofort für unser Back Office Team in Berlin eine Unterstützung als Teamassistenz mit dem Schwerpunkt Buchhaltung sowie dem Sekretariatsbereich im Vertretungsfall.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche, wobei eine ideale Wochenarbeitszeit von 35 Stunden bevorzugt wird.
Ihre Aufgaben
Debitorenbuchhaltung:
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Buchung von Zahlungseingängen und Überwachung der Zahlungsziele
- Bearbeitung von Vorgängen im Mahnwesen
Kreditorenbuchhaltung:
- Rechnungsprüfung nach UStG und Kontierung von Belegen einzelner Kostenträger und -stellen
- Anfragen von Rechnungskorrekturen
- Abstimmung und Kontenklärung der Lieferanten
- Unterstützung und Vertretung bei der laufenden Finanzbuchhaltung (insbesondere Verbuchen von Eingangsrechnungen und Sachkontenklärung)
- Kommunikation mit den Prozessbeteiligten
Sekretariat:
- Mitwirkung und Vertretung bei monatlichen Aufgaben (Erfassung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Stunden-, Spesen- und Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden)
- Allgemeines Büromanagement (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Führung und Einhaltungsüberwachung von Wiedervorlagen)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office
- Mindestens erste Berufserfahrung, wünschenswert in der Buchhaltung
- Umgang mit Buchhaltungssoftware wünschenswert (optimalerweise ScopeVisio)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Teamorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Deutsch in Wort und Schrift mind. auf C2-Niveau
Was wir Ihnen bieten
Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt in Abhängigkeit von der relevanten Berufserfahrung (bei einer kalkulierten Stundenzahl von 35 Wochenstunden) zwischen 37.000 € und 44.000 €.
